Manchmal ist das, was rechtlich notwendig und was praktisch ratsam ist, anders, wie im Falle des Falls, wer zuerst einen Vertrag unterzeichnen sollte. Wie in allen Vertragsfragen, wenn Sie Irgendwelche Fragen oder irgendwelche Bedenken oder Zweifel haben, sprechen Sie mit einem Anwalt gut versiert sowohl im Vertragsrecht und der Fotoindustrie. Ein Vertrag ist im Wesentlichen eine Vereinbarung für eine oder mehrere Parteien, etwas gegen etwas Wertvolles zu tun (oder nicht zu tun). Ein Vertrag kann mehrere Parteien oder zwischen Unternehmen einbeziehen und kann alles von Immobilien über Investitionen bis hin zu Gartendienstleistungen umfassen. Regierungsbehörden oder Einzelpersonen können auch eine Vereinbarung schließen. Wenn eine Partei die Bedingungen nicht befolgt, kann festgestellt werden, dass sie vertragswidert. In England (und Wales) ist es üblich, die Signaturblöcke auf der linken Seite der Signaturseite zu setzen; während Zeugensignaturblöcke eingerückt und unter dem Unterzeichner platziert werden. Heutzutage verlangt das Common Law nicht, dass Unternehmensvereinbarungen bezeugt werden müssen, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Daher sollte es in der Regel keine Notwendigkeit für Zeugensignaturlinien geben. In den USA wird das Wort By: unter die Unterschriftszeile gelegt, um den Namen des Unterzeichners nicht zu identifizieren, sondern um die Funktion oder den Titel anzugeben, wobei betont wird, dass der Unterzeichner nicht in seiner persönlichen Eigenschaft unterschreibt und der Name und titel des Unterzeichners unter der Unterschrift vermerkt werden sollten. Das Format des Signaturblocks unterscheidet sich je nachdem, für wen Sie unterschreiben. Wenn Sie persönlich unterschreiben, werden Sie über Ihren Namen unterschreiben.

Wenn Sie im Namen eines Unternehmens unterschreiben, unterschreiben Sie unter dem Namen des Unternehmens und drucken Ihren Namen neben “Per” unter der Signatur. (Abbildungen finden Sie im Diagramm unten). Ein Zeuge ist ein Dritter, der den Vertrag unterzeichnet, um die Echtheit des Unterzeichners des Rechtsdokuments zu überprüfen. Einige Verträge, z. B. Geschäftsverträge, erfordern keinen Zeugen. Wills, obwohl technisch nicht Verträge, erfordern zwei Zeugen. Darüber hinaus kann eine eidesstattliche Erklärung der Hinrichtung einen Notar oder zeugenpflichtiger Zeugen verlangen, um eine eidesstattliche Erklärung über den Inhalt eines Vertrags sowie das Alter, die Identität und die Unterschrift jeder Partei abzugeben. Der Notar kann einen Stempel oder ein Siegel als formale Authentifizierung des Dokuments verwenden. In den letzten Jahren haben immer mehr Menschen elektronische Signaturen (E-Signaturen) verwendet, um Vertragspartner zu unterzeichnen.

Das Gesetz über elektronische Signaturen im Jahr 2000 (E-Sign Act) erlaubt die Verwendung elektronischer Aufzeichnungen in Verbraucherverträgen, solange der Verbraucher seiner Verwendung “bejahend zugestimmt” hat. Darin heißt es, dass jedes Gesetz, das eine Unterschriftspflicht hat, durch eine elektronische Unterschrift erfüllt werden kann und dass elektronisch ausgeführte Vereinbarungen vor Gericht als Beweismittel vorgelegt werden können. Auch der letzte Teil eines Vertrags zeigt einige Unterschiede in der Darstellung zwischen europäischen Stil und US-Stil Verträge: Wenn Sie einen Vertrag unterzeichnen, empfehlen Best Practices, dass Sie eine andere Farbe als die Farbe der Vereinbarung Bedingungen verwenden, um die Authentizität zu stärken und zu verhindern, dass jeder von der Erstellung betrügerischer Kopien des Vertrags. Blau ist die Norm. Verwenden Sie keinen Bleistift, weil jemand ihn manipuliert und rote Tinte vermeiden könnte, da sie schwer zu lesen ist. Ihre Unterschrift ist Ihr offizieller Stempel – Ihr Gütesiegel.