alle relevanten Regeln und Vorschriften eines Vereins in der Organisation, Durchführung und Förderung einer Veranstaltung einhalten; sicherstellen, dass nichts getan wird, was das eigene Image oder den Ruf des Sponsors beeinträchtigen könnte (der Sponsor kann beispielsweise eine “Moralklausel” enthalten, die im Falle eines Sportteamsponsorings dem Sponsor die Möglichkeit gibt, Maßnahmen zu ergreifen oder das Sponsoring zu beenden, wenn ein Teammitglied oder ein Vereinsfunktionär gegen die Standards des Clubs oder Sponsors verstößt. Exklusivität und “saubere Veranstaltungsorte” – Der Erfolg eines Sponsorings hängt weitgehend von der gewährten Exklusivität ab und davon, ob es sich bei den fraglichen Veranstaltungsorten um “saubere” Veranstaltungsorte handelt. Es ist möglich, einer Reihe von Parteien Sponsoringrechte zu gewähren, die jedoch in der Regel auf eine pro Produkt/Dienstleistungskategorie beschränkt sind. Der Sponsor muss keine bestehenden Vereinbarungen sicherstellen, die mit dem Sponsor in Konflikt stehen (z. B. als Carling begann, die F.A. Premiership zu sponsern, wurde der FC Liverpool einer bestehenden Patenschaft mit Carlsberg unterzogen, die Carlings Werbefähigkeit bei Anfield einschränkte). Sponsoring ist komplex – es ist nicht einfach um Finanzielle zu bitten, weil Sie einen großen Vorschlag haben. Richtig gemacht, kann es nicht nur Ihre Aktivitäten finanzieren, sondern auch eine sinnvolle Beziehung zwischen Ihnen, Ihren Sponsoren und Ihrem Publikum schaffen – was einen deutlichen Mehrwert für Ihr Unternehmen bedeutet. Eine spezialisierte Patenschaftsagentur kann Schulungen und Beratung anbieten, um Sponsoring erfolgreich in Ihre Organisation zu integrieren. Wann zahlbar? – Zahlungstermine sind oft umstritten.

Der Rechteinhaber wird Geld im Voraus wollen, um seine finanziellen Verpflichtungen Dritter zu erfüllen, während der Sponsor Ergebnisse vor der Übergabe von Geld wünschen würde. Die Androhung der Nichtzahlung ist der wichtigste “Stick” des Sponsors, sollte der Rechteinhaber gegen eine seiner vertraglichen Verpflichtungen verstoßen. (Ein Punkt, den der Sponsor jedoch berücksichtigen muss, ist, ob die Veranstaltung unter einem Mangel an Mitteln in der Anfangsphase leiden wird. Die Veranstaltung könnte auf Gelder von Sponsoren angewiesen sein, um auf den Weg zu kommen.) In der Regel in verschiedenen Punkten im Sponsoring-Vertrag festgelegt. Zu den Verpflichtungen des Sponsors gehört in der Regel (a) die Zahlung der Patenschaftsgebühr (siehe unten); und/oder (b) Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen im Rahmen des Sponsorings. Eine Werbung und ein Sponsoring werden oft als dasselbe diskutiert. Ein Sponsoring wird jedoch in der Regel als eine stärkere und tiefere Beziehung als ein einfacher Werbeaustausch von Wert betrachtet. Eine Anzeige ist eine einzigartige Nachrichtenplatzierung, während Sponsoring eine laufende Vereinbarung ist.

Eine Pflicht des Rechteinhabers, die Anforderungen des Sponsors in solche Verträge einzubeziehen. Es ist wichtig, genau anzugeben, für welche Veranstaltung oder welchen Veranstaltungsort das Sponsoring sein wird. Das Sponsoring könnte zum Beispiel für ein oder mehrere Musikkonzerte in der Wembley Arena oder für eine Konzerttournee einer Band sein. Das muss im Vertrag klar sein. Ein weiteres Beispiel ist, dass Juventus einen Kit-Sponsor für Serie-A-Spiele und einen Kit-Sponsor für Champions-League-Spiele hat. Die Titelrechte des Sponsors – die Art der Assoziation mit einem Sponsoring-Thema, das ein Sponsor in der Regel am liebsten haben würde (Beispiele oben).